De DotOffice correspondentie menu's zijn opgebouwd uit 4 elementen, volledig modulair, naar wens en budget te selecteren. Op ieder moment uitbreidbaar. Volledig geconfigureerd, ingericht en werkend opgeleverd.
De standaard oplossing, ons document framework
Met ruim 200.000 gebruikers onbetwist het meest gebruikte huisstijl correspondentie pakket vandaag de dag verkrijgbaar.
De huisstijl vanuit een, door u zelf eenvoudig te onderhouden, centrale bron automatisch toegepast bij alle gebruikers. Naar keuze in alle onderdelen van Microsoft Office, Word (doDocuments), Outlook (doMail), PowerPoint (doPresentations), InfoPath (doForms), SharePoint (doStore) etc. Uniformiteit en kwaliteit in al uw Microsoft® Office™ documenten.
De DotOffice doModules
Het grootste aantal modulaire componenten die het gebruik van Microsoft Office voor uw gebruikers sterk vereenvoudigen. Kostenbesparingen van 40% op beheer, papier en tijd om documenten te creëren zijn haalbaar. Enkele voorbeelden:
PDF conversie
Bouwstenen
Standaard documenten
Printerbakaansturing
Stijlen
De DotOffice doConnections:
DotOffice documents koppelen aan uw document management systeem, uw crm systeem, uw financiële systeem met als resultaat nog efficiënter werken, automatische toepassing van uw bedrijfsprocessen vanuit het document indien gewenst. Niemand heeft meer koppelingen reeds eerder gerealiseerd dan DotOffice.
Koppelingen (ook bidirectioneel) met ondermeer:
Opentext/Hummingbird
Interwoven Worksite
Decos
SAP
BCT Corsa
SuperOffice
Acanthis Docbase
Business Base
Split~Vision
Exact
Oracle
Microsoft Sharepoint
SQL
Trivium Fortuna
Timesoft CMS.net
Kluwer Fidura
Centric
Databalk Diskis
Filenet
SG Tobias
Etc. etc.
De DotOffice Generatoren:
Functiespecifieke generatoren die uw organisatie veel tijd en geld zullen opleveren. Hierbij kunt u denken aan:
DotOffice werkt nauw samen met een gespecialiseerd partner gespecialiseerd in het ondersteunen van bedrijven bij het maken van winnende offertes, OfferteLab. OfferteMaker is een product wat uit deze samenwerking is geboren. Bedrijven als Initial Hokatex, Tauw, , Niscayah, Securitas en Quality Services maken er hun offertes mee.
Gegarandeerde uniformiteit
OfferteMaker is een flexibele offertegenerator die we exact volgens uw wensen kunnen programmeren. Naast deze technische finetuning kan OfferteLab u ook helpen bij het schrijven van de verschillende tekst-bouwstenen. OfferteMaker bespaart veel tijd. Gebruikers zijn ook enthousiast over de hoge kwaliteit en de gegarandeerde uniformiteit van de offertes. Met OfferteMaker is het mogelijk sneller offertes te maken – offertes die niet alleen aansluiten op de corporate identity, maar ook een grotere kans van slagen hebben.
Tijdwinst
Werken met OfferteMaker is eenvoudig. Met behulp van ‘bouwstenen’ en ‘standaarddocumenten’ kunt u snel winnende offertes creëren. Wilt u cv’s, referentieprojecten of uw bedrijfsprofiel in de offerte opnemen? Dat is te realiseren met een paar muisklikken. De gebruiker kan daarbij blijven werken in de vertrouwde omgeving van Microsoft Word. Er is nog een belangrijk voordeel: u kunt OfferteMaker helemaal zelf onderhouden – ook door iemand op secretarieel niveau, zonder specifieke IT-kennis.
Hoog return on investment
OfferteMaker is licentievrij. De aanschafprijs (inclusief training, implementatie en inrichting van het systeem op maat) is afhankelijk van de gewenste functionaliteit – bijvoorbeeld: wel of geen PDF-tool, stijlenwerkbalk of koppeling met Sharepoint, CRM of ERP. Door de tijdwinst én door de kwaliteitsverbetering biedt OfferteMaker een hoog return on investment. Het systeem verdient zich vaak al na een paar grote offertes terug. OfferteMaker kan ook meegroeien met uw organisatie: het systeem kan (tegen meerprijs) volledig op maat worden uitgebreid.
De belangrijkste voordelen:
• 40% tot 90% sneller offertes maken
• alle offertes hebben dezelfde look & feel (uniformiteit)
• uw offertes zijn verzorgd en foutloos (kwaliteit)
• zeer gebruiksvriendelijk, intuïtief werken
• korte instructie, meteen aan het werk
• werken vanuit een vertrouwde omgeving (MS Word)
• compatible met alle Windows versies (ook Windows 7)
• compatible met Office 2003-2010
• zélf aanmaken of aanpassen van offerte-onderdelen (geen IT-kennis vereist)
• zélf opstellen en onderhouden van bouwstenen en standaard documenten
• zélf slimme invuldocumenten aanmaken (SmartFields)
• soepele koppeling met uw CRM-systeem (klantgegevens in uw offertes)
• eenvoudig te koppelen aan ERP (productinformatie in uw offertes)
• nooit meer sjablonen maken of onderhouden in uw ERP- of CRM-systeem
• ook te koppelen aan uw toekomstige CRM- en ERP-systeem
• uw offertes verrijken de kennisbibliotheek van uw bedrijf
• prijs is inclusief implementatie en instructie van gebruikers en beheerders
• korte terugverdientijd, hoog return on investment
• ook breder in te zetten: als documentcreatie-systeem (basisversie)
